2018. júniusában magyarul is megjelent az új MSZ ISO 45001:2018-ös szabvány a munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszerről. A denxpert management software kiváló eszköz az új szabvány támogatására is.
Lássuk a legfontosabb pontokat:
A szabvány megköveteli a jogszabályi követelmények és egyéb követelmények meghatározását és hozzáférhetővé tételét, melyről dokumentált információt kell fenntartani. A szervezetnek gondoskodnia kell arról, hogy ezek követelmények folyamatos naprakészek legyenek és tükrözzék a változásokat. A denxpert LEGAL telephely specifikusan listázza a cégre vonatkozó kötelezettségeket és előírásokat hatályos jogszabályi, saját határozati, valamint belső utasítási körből egyaránt. A hatályos jogszabályi adattartalma havonta frissül. A rendszer minden módosítást dokumentál, és előhívható módon raktároz.
A szervezetnek folyamat(ok)at kell kialakítania a MEB-teljesítményre hatással lévő, tervezett átmeneti és tartós változtatások bevezetésére és felügyeletére, beleértve a jogszabályi követelmények és egyéb követelmények megváltozását. A jogszabályi és egyéb követelmények teljesülésének mértékét figyelemmel kell kísérni és mérni. A szervezetnek értékelnie kell MEB-teljesítményét és meg kell határoznia a MEB irányítási rendszer eredményességét. A denxpert LEGAL infografikai megoldásokkal ad vizuális és gyors átfogó képet a vállalat környezeti teljesítményéről területekre, telephelyekre külön-külön és a komplex rendszerre egyaránt. A rendszer külön tudja kezelni a szervezet saját határozatait, előírásait, utasításait és azokból képes kötelezettségeket kezelni egyaránt.
A jogszabályi és egyéb követelményeknek való megfelelést ki kell értékelni, és szükség esetén intézkedni kell. A megfelelés kiértékelésének eredményeiről dokumentált információt kell megőriznie a szervezetnek. A management rendszer a relevánsnak ítélt kötelezettségekből kérdőívet generál, melyhez szorosan kapcsolódó feladatkezelő rendszer párosul. A kérdésekre adott válaszok alapján könnyen lehet vállalaton belül feladatokat és intézkedési terveket generálni és azok aktuális állását riportálni.
A szervezetnek tervezett időközönként belső auditot kell tartania, melyben ellenőrzik, hogy a szervezet irányítási rendszere megfelel-e az irányítási rendszerre vonatkozó saját követelményeknek és a szabványkövetelményeknek, illetve, hogy eredményesen van-e megvalósítva és fenntartva. A denxpert LEGAL a relevánsnak ítélt kötelezettségekből belső audit check listát generál az igényelt területekre szeparáltan és átfogóan a teljes cégre nézve egyaránt. Külön riportálhatók a nemmegfelelőségek és az intézkedési tervek (feladatkezelés) is a vállalat vezetése vagy akár az auditor felé.
A felsővezetőségnek tervezett időközönként át kell vizsgálnia a szervezet MEB irányítási rendszerét. A vezetőségi átvizsgálásnak tartalmaznia kell a jogszabályi követelmények és egyéb követelményekben való változást, az azoknak való megfelelés kiértékelésének eredményét. A management rendszerrel a munkatársak gyors átfogó képek mellett teljes körű, részletes riportokat tudnak prezentálni a vállalat vezetősége felé.
A szervezetnek incidens, nemmegfelelőség előfordulása esetén:
Szabványpont szerint |
|
időben reagálnia kell az incidensre vagy nemmefelelőségre |
|
értékelnie kell, a munkavállalók részvételével és más érdekelt felek bevonásával, hogy szükség van-e helyesbítő intézkedésre az incidens vagy a nemmegfelelőség kiváltó okának (okainak) megszüntetésére annak érdekében, hogy az ne forduljon elő újra vagy máshol |
|
meg kell határoznia és végre kell hajtania minden szükséges tevékenységet, beleértve a helyesbítő tevékenységet, összhangban a felügyeleti tevékenységek hierarchiájával és a változtatás kezelésével |
|
át kell vizsgálnia minden végrehajtott tevékenység eredményességét, helyesbítő tevékenységét is beleértve |
|
el kell végeznie a változtatásokat a MEB irányítási rendszerben, ha szükséges. |
denxpert LEGAL megoldása |
|
a feladatmanagement rendszerben azonnali feladatkiírásra képes a felelős kolléga részére |
|
a kérdőív kitöltésénél többen is megítélhetik az adott téma megfelelőségének kérdését, véleményezéssel, kommentek generálásával |
|
a feladatmanagement visszacsatoláson alapszik, a feladat elvégzéséről értesítést kell küldjön a felelős, amit a feladat kiíró elfogadhat ellenőrzés után |
|
a feladatmanagement célja a javító intézkedések kiírása, követése és kontrollja. A kezdőlap infografikai megoldásokkal strukturáltan ad képes összefoglalót az intézkedésekről és azok eredményességéről. Az eredmények riportálhatók. |
|
az intézkedési tervek és feladatok dokumentáltak, riportálhatók, véleményezhetők |
A szervezetnek bizonyítékként dokumentált információt kell megőriznie:
- az incidensek vagy a nemmegfelelőségek jellegéről és minden, azok nyomán megtett intézkedésről;
- az összes intézkedés és helyesbítő tevékenység kimeneteléről, beleértve eredményességüket.
A denxpert LEGAL minden változást, módosítást, feladatot, megjegyzést és hozzászólást visszanyerhető formában raktároz.
Tanácsadásért és demo hozzáférésért keresse szakértőinket bizalommal!
Kapcsolat
varszegi.k@denkstatt.hu
Földesi Marcella – Jogi megfelelőség, denxpert LEGAL
foldesi.m@denkstatt.hu