ISO 45001:2018 rendszert támogató megoldás? denxpert LEGAL

← Vissza
2018-07-26T13:25:26+00:00 26.július.2018|

Magyarország:

ISO 45001:2018 rendszert támogató megoldás? denxpert LEGAL

2018. júniusában magyarul is megjelent az új MSZ ISO 45001:2018-ös szabvány a munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszerről. A denxpert management software kiváló eszköz az új szabvány támogatására is.

Lássuk a legfontosabb pontokat:

A szabvány megköveteli a jogszabályi követelmények és egyéb követelmények meghatározását és hozzáférhetővé tételét, melyről dokumentált információt kell fenntartani. A szervezetnek gondoskodnia kell arról, hogy ezek követelmények folyamatos naprakészek legyenek és tükrözzék a változásokat. A denxpert LEGAL telephely specifikusan listázza a cégre vonatkozó kötelezettségeket és előírásokat hatályos jogszabályi, saját határozati, valamint belső utasítási körből egyaránt. A hatályos jogszabályi adattartalma havonta frissül. A rendszer minden módosítást dokumentál, és előhívható módon raktároz.


A szervezetnek folyamat(ok)at kell kialakítania a MEB-teljesítményre hatással lévő, tervezett átmeneti és tartós változtatások bevezetésére és felügyeletére, beleértve a jogszabályi követelmények és egyéb követelmények megváltozását. A jogszabályi és egyéb követelmények teljesülésének mértékét figyelemmel kell kísérni és mérni. A szervezetnek értékelnie kell MEB-teljesítményét és meg kell határoznia a MEB irányítási rendszer eredményességét. A denxpert LEGAL infografikai megoldásokkal ad vizuális és gyors átfogó képet a vállalat környezeti teljesítményéről területekre, telephelyekre külön-külön és a komplex rendszerre egyaránt. A rendszer külön tudja kezelni a szervezet saját határozatait, előírásait, utasításait és azokból képes kötelezettségeket kezelni egyaránt.

A jogszabályi és egyéb követelményeknek való megfelelést ki kell értékelni, és szükség esetén intézkedni kell. A megfelelés kiértékelésének eredményeiről dokumentált információt kell megőriznie a szervezetnek. A management rendszer a relevánsnak ítélt kötelezettségekből kérdőívet generál, melyhez szorosan kapcsolódó feladatkezelő rendszer párosul. A kérdésekre adott válaszok alapján könnyen lehet vállalaton belül feladatokat és intézkedési terveket generálni és azok aktuális állását riportálni.

A szervezetnek tervezett időközönként belső auditot kell tartania, melyben ellenőrzik, hogy a szervezet irányítási rendszere megfelel-e az irányítási rendszerre vonatkozó saját követelményeknek és a szabványkövetelményeknek, illetve, hogy eredményesen van-e megvalósítva és fenntartva. A denxpert LEGAL a relevánsnak ítélt kötelezettségekből belső audit check listát generál az igényelt területekre szeparáltan és átfogóan a teljes cégre nézve egyaránt. Külön riportálhatók a nemmegfelelőségek és az intézkedési tervek (feladatkezelés) is a vállalat vezetése vagy akár az auditor felé.

A felsővezetőségnek tervezett időközönként át kell vizsgálnia a szervezet MEB irányítási rendszerét. A vezetőségi átvizsgálásnak tartalmaznia kell a jogszabályi követelmények és egyéb követelményekben való változást, az azoknak való megfelelés kiértékelésének eredményét. A management rendszerrel a munkatársak gyors átfogó képek mellett teljes körű, részletes riportokat tudnak prezentálni a vállalat vezetősége felé.

A szervezetnek incidens, nemmegfelelőség előfordulása esetén:


Szabványpont szerint

időben reagálnia kell az incidensre vagy nemmefelelőségre

értékelnie kell, a munkavállalók részvételével és más érdekelt felek bevonásával, hogy szükség van-e helyesbítő intézkedésre az incidens vagy a nemmegfelelőség kiváltó okának (okainak) megszüntetésére annak érdekében, hogy az ne forduljon elő újra vagy máshol

meg kell határoznia és végre kell hajtania minden szükséges tevékenységet, beleértve a helyesbítő tevékenységet, összhangban a felügyeleti tevékenységek hierarchiájával és a változtatás kezelésével

át kell vizsgálnia minden végrehajtott tevékenység eredményességét, helyesbítő tevékenységét is beleértve

el kell végeznie a változtatásokat a MEB irányítási rendszerben, ha szükséges.

denxpert LEGAL megoldása

a feladatmanagement rendszerben azonnali feladatkiírásra képes a felelős kolléga részére

a kérdőív kitöltésénél többen is megítélhetik az adott téma megfelelőségének kérdését, véleményezéssel, kommentek generálásával

a feladatmanagement visszacsatoláson alapszik, a feladat elvégzéséről értesítést kell küldjön a felelős, amit a feladat kiíró elfogadhat ellenőrzés után

a feladatmanagement célja a javító intézkedések kiírása, követése és kontrollja. A kezdőlap infografikai megoldásokkal strukturáltan ad képes összefoglalót az intézkedésekről és azok eredményességéről. Az eredmények riportálhatók.

az intézkedési tervek és feladatok dokumentáltak, riportálhatók, véleményezhetők


A szervezetnek bizonyítékként dokumentált információt kell megőriznie:

  • az incidensek vagy a nemmegfelelőségek jellegéről és minden, azok nyomán megtett intézkedésről;
  • az összes intézkedés és helyesbítő tevékenység kimeneteléről, beleértve eredményességüket.

A denxpert LEGAL minden változást, módosítást, feladatot, megjegyzést és hozzászólást visszanyerhető formában raktároz.

Tanácsadásért és demo hozzáférésért keresse szakértőinket bizalommal!


Kapcsolat

Várszegi Katalin  – Irányítási rendszerek
varszegi.k@denkstatt.hu

Földesi Marcella – Jogi megfelelőség, denxpert LEGAL
foldesi.m@denkstatt.hu

← Vissza