Szoftver megoldások a Jogszabályi megfelelőség támogatására
A denkstatt által fejlesztett denxpert és Envirodata fenntarthatósági, munka- és környezetvédelmi tevékenységeket támogató szoftvercsalád lehetőséget biztosít a rendelkezésre álló adatok nyilvántartásához, menedzseléséhez. Az egyes modulok segítségével nem csak a jogszabályi kötelezettségeknek tehetünk pár gombnyomással eleget, de olyan lekérdezéseket is lehetővé tesz, mely a munkánkat is nagyban megkönnyíti. Már több mint 1000 telephelyen használják EHS megoldásainkat.
LEGAL modul
2018 első negyedévében érkezik Magyarországra a think!legal legújabb – technológiailag és design oldalról teljesen megújított – verziója, amely egy új korszakot jelent termékeinknél. 2017 november óta használják nagy megelégedettséggel Ausztriában a denxpert (korábban Envirodata) szoftvercsalád LEGAL modulját. A denxpert LEGAL egy professzionális, webes felületen elérhető eszköz a jogszabályi előírásokkal kapcsolatos kockázatok csökkentésére az alábbi területeken:
- Környezetvédelem (ISO 14001)
- Munkavédelem és tűzvédelem (OHSAS 18001)
- Energia (ISO 50001)
- Minőség (ISO 9001: általános EHS részterületekkel; speciális jogterületeket, mint élelmiszerbiztonság, autóipari előírások vagy információbiztonság nem tartalmaz.)
A LEGAL funkcióiban folyamatosan bővülő keretrendszerbe biztosítja az irányítási rendszerek által támasztott követelmények érvényesülését:
- a LEGAL ADVANCED az irányítási rendszerek által szabványkövetelményként támasztott jogszabályi kötelezettségek azonosítási és nyomon követési folyamatának biztosítása. Teljes körű jogszabályi megfelelőség és a telephely saját előírásainak, engedélyeinek nyilvántartására és auditálása (belső, vevői, iparági előírások, engedélyek stb).
- a LEGAL BASIC az irányítási rendszerek által szabványkövetelményként támasztott jogszabályi kötelezettségek azonosítási és nyomon követési folyamatának biztosítása.
A szolgáltatás előnyei:
A jogszabályi előírások betartása az ügyvezető felelőssége. Gondatlanság miatt bekövetkezett környezetszennyezés, vagy baleset súlyos büntetéseket eredményezhet. A jogszabályi megfelelőség csökkenti a kockázatokat, elkerülhetővé teszi a bírságokat és biztosítja a kiszámítható és a fenntartható működést. A denxpert LEGAL prémium megoldás a jogszabályi kötelezettségek és hatósági előírások hatékony, testreszabott, elektronikus nyilvántartására, auditálására és a feladatok nyomon követésére.
- Személyre szabott: Csak a tevékenységre releváns kötelezettségek telephely szintű kötelezettséglistája és annak havi szintű változáskövetése. A jogszabályi kötelezettségeket bevezetéskor, az ügyféllel egyeztetve, személyre szabottan alakítjuk ki, változás esetén a személyre szabott lista könnyen kiegészíthető. Minden évben egyszer személyes telephely bejárással aktualizáljuk a jogszabályi profilt.
- Gyors: A felhasználóra vonatkozó kötelezettségeknek való megfelelés minősítése egy-egy kattintással történik az elektronikus audit felületen.
- Feladat menedzsment: Bármely kötelezettséghez feladat definiálható. A feladathoz határidő, felelős kapcsolható. A feladatok státusza könnyen nyomon követhető és riportálható.
- Hatékony: A felhasználóknak csak a saját feladatkörükhöz kapcsolódó kötelezettségeket kell figyelemmel kísérniük. Minden felhasználónak saját szakterület, jogterület, feladatkör definiálható.
- Elektronikus: Áttekinthető webes felület, több telephely és felhasználó, e-mailes értesítések a feladatokról, kötelezettségek, nem megfelelőségek és feladatok szűrhető adatbázisa, vezetői áttekintés a jogszabályi megfelelősség állapotáról.
- Gazdaságos: Jelentős saját erőforrás takarítható meg a jogszabályoknak történő megfelelés támogatása során. A jogforrások tanulmányozása és a jogszabályi kötelezettségek azonosítása, hétről hétre jelentős időt és erőfeszítést igényel a cégek szakterületi felelőseitől. A denkstatt koncepciója, hogy az erre fordított időt ügyfeleinknek megtakarítjuk.
- Biztonságos: Átfogó, rendszeresen frissülő kötelezettség adatbázis, igénybe vehető denkstatt támogatás. A denxpert LEGAL szolgáltatás adatbázisa a legtöbb ipari és szolgáltatói tevékenységre vonatkozó Magyarországon hatályos hazai és európai uniós jogszabályból származó kötelezettséget tartalmazza környezet-, munka- és tűzvédelem, valamint energetika területekre, amely havonta frissül.
- Bővíthető: Integrálható telephely specifikus kötelezettségek: hatósági határozatok, vállalati követelmények, vevői elvárások stb.
Hogy működik a LEGAL modul?
A denkstatt együttműködésben az ügyféllel meghatározza a vállalat fő paramétereit, mely alapján létrehozza annak egyedi profilját. Ezután megtörténik a jogszabályok és kötelezettségek előértékelése az ügyfél igényei alapján. A rendszer tervezése során kiemelt szempont volt, hogy a modul hosszadalmas oktatás nélkül is alkalmazható legyen bárki számára. Minden összefoglalót és kötelezettséget közérthető formában fogalmaztunk meg, így ügyfeleink minden szükséges feladatot gyorsan és egyszerűen el tudnak végezni. A jogszabály követés mellett a LEGAL a határozatok és egyedi előírások kezelését is támogatja, azok kötelezettségeivel együtt. Ezáltal biztosítja az eddig csak papír alapon, vagy külön kezelt határozatok egy rendszerben, elektronikus formában történő kezelését. A denkstatt rendszeres időközönként frissíti a jogszabályi nyilvántartást. Minden frissítés magába foglal egy közérthető összefoglalót az aktuális változásokról, valamint egy előértékelést a módosult tartalomhoz jogszabályok és kötelezettségek szintjén, az adott cég profiljának függvényében.